Наличие энергетического паспорта является свидетельством ответственного подхода руководства предприятия к экономии энергоресурсов и экономии собственных финансовых средств на оплату тепловой и электрической энергии.
Энергетический паспорт рекомендуется иметь каждому предприятию, организации и частным лицам, желающим платить адекватную стоимость, работать и жить в помещениях, которые отвечают всем современным требования по энергетической эффективности.
Энергетический паспорт имеет определенную форму и регламент составления, которые утверждены приказом Министерства энергетики РФ №182. Это касается и энергетических паспортов, которые заполняются на основании проектной документации.
Общий перечень данных, которые должны быть указаны в энергетическом паспорте:
1. Полная информация об организации или предприятии, на котором проводилась энергетическая проверка;
2. Полная информация обо всех приборах учета, включая: тепловые счетчики, счетчики воды, электросчётчики, счетчики газа;
3. Вся информация о количестве потребляемых энергетических ресурсов по предприятию или организации;
4. Анализ эффективности использования энергетических ресурсов;
5. Анализ потерь топливных и энергетических ресурсов, во время их доставки потребителям, с замечаниями и рекомендациями по их оптимизации (касается предприятий, занимающихся транспортировкой энергетических ресурсов);
6. Поиск резервов экономии энергетических ресурсов, с разработкой мероприятий по их экономии.
Во время проведения энергетического аудита и составления энергетического паспорта, в работе участвуют, совместно с экспертами энергоаудиторской компании, должностные лица, являющиеся представителями организации на которой проводится проверка.
Эти лица являются ответственными за проведение проверки и результаты реализации программы экономии потребления энергетических ресурсов.